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          物業經營公司2018年7、8月份重點工作計劃
          2018-07-11 14:04 物業公司  審核人:
          物業經營公司2018年7、8月份重點工作計劃
          物綜月[2018]6号
          部門 序号 計劃摘要 完成時間 級别 責任人
          維修服務部 1 認真完成各個樓宇室内報修的水、電、暖、衛、土建等日常維護工作。 長期 重/急 陳立梅
          2 确保各下水管線持續暢通。如遇堵塞,及時清掏疏堵。
          3 确保總值班工作正常運行,增強應對突發事件的财力、物力、人力等綜合能力。
          4 為學校舉辦的大型活動做好基礎工作。
          5 做好零小修工程項目施工、拟定方案、預算編制工作,确保工程順利進行。
          6 溝通審計部門推進本部門工程決算工作。
          7 正常進行學生公寓家具、桌椅、水、電維護維修。
          8 不可預見性的問題及時解決。
          9 校園周圍圍欄維修。
          10 芳洲園圍牆維修。 7月上旬
          11 學生公寓紗窗維修。
          12 B區學生公寓04間換窗戶。 7月下旬
          13 學生公寓粉刷。 8月中旬
          14 學生公寓衛生間改造。
          15 學生公寓窗口、門口、家具等維修。
          園林綠化保潔部 1 校園破損邊石、道闆、理石台階維修。 8月18日前 張革豔
          2 公共坐椅、燈杆、垃圾箱等公共設施粉刷維修。
          3 校園及家屬區柏油路破損維修。
          4 做好地下通道、重點道路的積水應急處理。 長期 臨時
          5 暑假前校園衛生大清掃。 7月16日前
          6 清除校園小廣告、建築垃圾。 長期
          7 為學校招聘會等大型活動提供服務保障。 臨時
          公共樓宇部 1 暑假前各樓自檢自查,部門組織集中檢查,發現安全隐患及時整改。 7月1日-13日 重/急 王維鋒
          鄧廣濤
          楊聖群
          李慶岩
          2 相關樓宇做好畢業生離校物業服務與保障及考期環境衛生等工作。
          3 提高員工安全意識,假期前組織各崗位人員進行消防安全知識培訓。
          4 按學校要求做好大修統計與申報工作,施工樓宇做好跟蹤服務。 假期内 重/緩
          5 做好服務熱線、部門、樓長、保潔員、夜巡員各崗位假期值班工作。
          6 開學前對門衛、保安進行接待與服務禮儀培訓,保潔進行衛生清理。 8月20日-31日
          7 新生入學時樓長值班,及時處理樓内各類突發事件,确保迎新安全。
          8 完成秋季學期門衛記錄、考勤表等各類紙質資料的印制與發放工作。
          9 科學合理的組織、調配員工完成公司内外各項支援任務。 視情況而定
          10 提前做好考試、參觀、檢查等大型活動的物業服務與保障工作。 長期
          住宅服務部 1 芳洲園及三四高層小區外牆磚維護。 長期 重/急 朱東方
          司春豔
          王穎
          譚鑫
          2 芳洲園小區更換單元門。 7-8月
          3 芳洲園及三四高層小區更新門禁系統。
          4 芳洲園及三四高層小區更換梯控系統。
          5 三四高層小區頂安裝車牌識别系統。
          6 芳洲園及三四高層小區頂層漏雨維修。
          7 完成小區往年度熱費、物業費的催繳工作。 長期
          8 進行校本部老家屬區2017年度物業費、電梯費催繳的工作。
          9 進行芳洲園及三四高層小區2018年度物業費、電梯費催繳的工作。
          10 完成芳洲園及三四高層小區車位管理費的收繳工作。
          11 完成小區樓宇内公共區域的庭院衛生綜合清理工作。 7-8月
          12 完成小區牆體掉磚防範、警示工作。 3月-9月
          13 完成老家屬區環境衛生及建築垃圾治理工作。 長期
          14 清理樓宇内消防通道亂堆亂放現象。
          15 車牌識别系統安裝。 7-8月
          16 治理占道占地、破壞綠籬現象。 長期
          單身教工宿舍 1 放假前寝室安全衛生自檢自查工作 7月初 許 冰
          劉 剛
          李正太
          2 接待安排學校人事處新引進人才的住宿工作。 長期
          3 協助戶籍科辦理教職工居住證的有關事項。
          4 做好教工寝室收費工作。
          5 繼續清退不符合入住條件人員。
          安全部 1 執行公司安全隐患排查治理制度,檢查公司各部門轄區的安全工作。 7-8月
          2 新建住宅小區消防設備設施的檢查及消防設施的維修工作。
          3 暑假公司轄區安全巡查工作。
          4 聯合行政執法局進行老家屬區治理工作。
          5 保安員崗位培訓工作。
          留學生公寓服務公司 1 留學生退房相關事宜。 7月中旬 王忠林
          劉岚
          于曉慧
          2 暑假前安全衛生檢查。 7月初
          3 人員招聘。 長期
          4 留學生公寓監控設備更新。 8月末
          5 留學生公寓衛生細打掃。
          6 留學生公寓迎新相關事宜。 8月中旬
          7 暑假會議服務接待。 7月、8月末
          商服部 1 做好假期返貨工作 7月末 韓宏偉
          2 做好盤點工作
          3 做好假期安全防火的檢查工作
          4 做好新學期迎新商品的準備工作
          5 做好換季商品的調整工作 8月末
          6 配合學校迎接新生入學
          修繕工程管理部 1 地下通道排水井、排水溝及理石維修。 7月上旬 張戀戀
          張揚
          2 老幹部活動中心雨搭維修。 7月
          3 中俄學院雨搭維修。
          4 體館中心訓練館電排查及維修。
          5 公共樓宇外牆磚維修。 7月-8月
          6 C區25棟排水管更換。 7月
          7 A區7号樓腰線防水處理。
          8 整理上半年部門大事記。 7月-8月
          9 上報上半年工程結算書。 7月
          10 配合審計部門做好上半年的工程審計工作。 7月-8月
          11 本學期未完工程的收尾工作。
          人事部 1 計劃完成6份聘任制員工及臨時用工工資的審核、制表工作。 7月-8月 趙輝
          高浩
          2 計劃完成6份在編員工加班及非在編員工工資的報表工作。
          3 計劃完成7月各部門臨時用工的增減員備案工作。
          4 計劃完成7月份臨時用工基本情況數據庫更新工作。
          5 繼續跟進遺留勞務派遣員工工傷保險、商業險的辦理工作。
          6 繼續進行2018年失業保險穩崗補貼工作。
          7 繼續進行2017年度勞動保障網上書面審查和誠信等級評價工作。
          财務部 1 支付維修服務部暑期公寓大修材料及工程款。 7月-8月 董本峰
          2 處理物業公司、留學生服務有限公司假期應急賬務。
          3 發放7月份員工工資。
          4 上報教育廳、國資委财務月報表。

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